+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Учет денежных документов билетов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Денежные документы характеризуются тем, что фирма их уже приобрела, но услуги по ним еще не получила. Их учет ведут на одноименном счете Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Минфином Для учета их поступления и выбытия в программном продукте автоматизации бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия 8. Обратите внимание, что базовая версия программы 1С:Бухгалтерия позволяет вести учет Денежных документов только по одной организации. Если у вас несколько компаний и вы хотите вести по ним учет в одной базе, узнайте стоимость 1С:Бухгалтерия ПРОФ на нашем сайте или обратитесь к нашим специалистам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Организация учета денежных документов Денежные документы - это документы, удостоверяющие факт оплаты и право на последующее получение работ или услуг.

Денежные документы в 1С 8.3

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные предприятием и хранящиеся в его кассе. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение.

Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движении денежных документов. Касса предприятия работает не только с наличными денежными средствами, но и с денежными документами например, билеты, марки и др.

Учитываются денежные документы, хранящиеся в кассе предприятия, на сч. Приход и расход их осуществляется в том же порядке, что и для наличных денег — выписывается приходный кассовый ордер на поступившие денежные документы и расходный кассовый ордер на выбывшие с обособленным отражением в Кассовой книге см. Примеры денежных документов даются в Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Согласно указанной инструкции к денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и др. К другим, не упомянутым выше денежным документам можно причислить железнодорожные билеты, маркированные конверты и карточки, разовые и проездные билеты на городской общественный и речной транспорт. Здесь возникает парадоксальная ситуация, так как зачастую на предприятия поступают денежные документы, составленные и утвержденные на территории и по законам иностранных государств.

Такие документы учитываются как внешние классифицируя их по месту составления и часто проходят мимо взора главного бухгалтера. Вероятно, под денежными документами в Законе понимаются другие документы, а точнее, связанные с оборотом на предприятии наличных денег и применяемые для их учета: чековые книжки, кассовые ордера. Так как денежные документы не относятся ни к материальным ценностям, ни к первичным учетным документам или регистрам учета, то в Законе порядок учета денежных документов не приведен.

Разве что оценивая денежные документы как обязательства, как документы, отражающие факт оплаты и пользования определенными услугами, например, транспортировкой пассажиров.

Вместе с тем видна важность учета денежных документов, вызванная их стоимостью, порой превышающей стоимость денежного знака. Поэтому многие денежные документы изготавливают на бумаге, имеющей защиту в виде водяных знаков, отличительных оттисков и т. Приобретая путевки на оздоровление или проездные билеты, предприятие уплачивает деньги сразу, а использует путевки или билеты по прошествии некоторого времени.

Здесь наяву расходы, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, то есть для учетного работника это расходы будущих периодов. Стоимость путевки или билета можно списать только после их использования, так как если документы не именные, их можно перепродать или возвратить первичному продавцу.

Денежные документы, не выданные подотчетным лицам, должны находиться в кассе предприятия. Ответственность за сохранность и движение денежных документов по должностным функциям обязанностям несет кассир.

В конце рабочего дня он должен составлять отчет о начальном и конечном сальдо документов с учетом их поступления и выбытия. Информация из отчета заносится в книгу учета движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета. При этом допускается составление данного регистра бухгалтерского учета по форме, отличающейся от типовой формы, если он разработан предприятием с соблюдением общих методических принципов бухгалтерского учета. Для проведения ревизии кассы денежные документы, хранящиеся в кассе, считаются не деньгами, а другими ценностями.

Результаты ревизии отражаются в акте ревизии наличных денег и других ценностей. Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денег и других ценностей, находящихся в кассе предприятия. В ходе ревизии может выясниться, что определенных денежных документов недостает или излишек.

Недостача отражается в бухгалтерском учете и подлежит взысканию. Излишки подлежат оприходованию и отражаются в бухгалтерском учете.

В суммовом измерении, например, недостача определяется в размере сумм тех денежных документов, которые должны были быть в кассе, но отсутствуют. Недостачи денежных документов независимо от того, подлежат они отнесению на счета издержек производства обращения или виновных лиц, в бухгалтерском учете отражаются записью:. В случае доказательства вины конкретного лица в недостаче денежных документов недостача взыскивается с этого лица.

Если виновник недостачи не установлен или суд принял решение не взыскивать недостачу, ее сумма относится на внереализационные расходы. При покупке билета совершается договор купли-продажи с предприятием или его кассой , продающим билеты. Факт покупки билета служит фактом заключения сделки. Разрыв такого договора может привести к потере, частичной или полной, стоимости билета. Размер потери для предприятия обусловлен сроком возврата ранее купленного билета. Если рейс уже осуществлен без участия представителя предприятия, то потеря стоимости билета полная.

А если же билет возвращен до поездки, то предприятие несет потери в виде санкции, взимаемой продавшей стороной за нарушение условий заключенного посредством факта продажи договора. Следовательно, сумма недоплаты стороной, продавшей билеты, до номинальной стоимости билетов при их возврате предприятию, купившему и возвратившему билеты, может быть обоснованно отнесена на уменьшение налогооблагаемой прибыли, то есть в дебет сч. Он несколько отличается от учета других видов расчетов с подотчетниками.

Рассмотрим эти особенности. Косвенно определение понятия такого объекта учета, как денежные документы, дано в Инструкции по применению плана счетов, утвержденной приказом Минфина от Таким образом, к денежным документам относятся такие документы, которые имеют определенную стоимостную оценкуи позволяют в будущем получить материальные ценности, имущественные права или услуги. Это могут быть талоны на питание, молоко, ГСМ если указана фиксированная стоимость горюче-смазочных материалов ; автобусные, железнодорожные и другие виды билетов, туристические путевки, прочие аналогичные документы.

Инструкция 94н предписывает вести аналитический учет таких документов в разрезе их видов отдельно по путевкам, отдельно по железнодорожным билетам и т. К числу денежных документов не относят ценные бумаги гособлигации, облигации других предприятий, акции и векселя , БСО чеки, талоны, билеты, другие бланки, выпущенные самим предприятием.

На счете 50 денежные документы учитывают, когда между моментом их приобретения и моментом использования имеется интервал, в течение которого они хранятся в кассе. При этом использованный билет также не является денежным документом, поскольку не обладает свойством обмена на какую-либо выгоду в будущем.

Все первичные объекты бухгалтерского учета, к числу которых относятся и денежные документы, необходимо учитывать в соответствующих регистрах п.

Унифицированного регистра для учета денежных документов не существует. При разработке регистров учета для денежных документов необходимо отразить все их существенные параметры в отдельных графах.

При этом специализированные программы для ведения бухучета, как правило, имеют в своем функционале подобные регистры, и бухгалтеру достаточно просто занести в них все необходимые для учета сведения из денежных документов.

Если же по какой-то причине ведение бухучета осуществляется без применения компьютерной программы, регистр придется разработать самостоятельно. Что отразить в таком регистре? Для разных документов могут быть свои нюансы.

Например, для учета билетов существенными сведениями, отражаемыми в регистре, будут:. По его дебету отражается полная стоимость денежного документа — та сумма, в которую обошлось для предприятия его приобретение. Оплата за денежные документы может быть произведена как безналичным способом, так и за наличные, но учитываются они на субсчете Факт выдачи денежных документов из кассы подотчетникам оформляется при помощи расходного кассового ордера РКО.

При этом бухгалтерская проводка имеет вид:. Денежные документы — это документы, приобретенные учреждением, имеющие стоимостную оценку и хранящиеся в учреждении. В учетной политике автономного учреждения должен быть приведен перечень денежных документов, которые используются в финансово-хозяйственной деятельности. Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов ф. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов ф.

Приобретение учреждением тех или иных денежных документов на основании Приказа Минфина России от Рассмотрим на примерах, какие виды денежных документов могут быть использованы в образовательных учреждениях, а также порядок отражения операций по учету денежных документов в бухгалтерском учете.

Рассмотрим вариант, когда учреждение обеспечивается ГСМ с использованием талонов. Согласно условиям договора производится оплата определенного количества бензина соответствующей марки, при этом учреждение получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.

Полученные талоны приходуются в качестве денежных документов в кассу учреждения, при этом в приходном ордере целесообразно указать марку бензина, серию и номера этих талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона. По мере необходимости талоны выдаются под отчет водителям или специально назначенному сотруднику. После сдачи авансового отчета подотчетным лицом с подтверждающими документами от АЗС, отпустившей ГСМ, полученное по талонам топливо приходуется как материальный запас учреждения.

За счет субсидии на выполнение государственного задания учреждение приобрело 50 талонов номиналом 20 литров каждый. Стоимость 1 л. НДС 4 руб. Подотчетному лицу выдано 2 талона, на которые произведена заправка автомобиля. Почтовые марки и маркированные конверты учитываются как денежные документы и по мере необходимости выдаются под отчет.

Подотчетное лицо должно составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расход почтовых марок или маркированных конвертов. Такими документами могут являться реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи — приложенный к отчету испорченный конверт. Операции, связанные с приобретением и выдачей марок, маркированных конвертов, отразятся следующими бухгалтерскими записями:.

Проездные билеты действительно выдаются сотрудникам, которые занимаются разъездной работой. Такие карты часто используются администрациями учреждений. Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Налоговый учет был, есть и будет. Может не все так страшно? Совершенствование налогового администрирования: очередной этап.

Счет 50-3 - Денежные документы

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные предприятием и хранящиеся в его кассе. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движении денежных документов.

Денежные документы и бланки строгой отчетности

В деятельности многих организаций используются денежные документы, но далеко не все учитывают их правильно. Если обратиться к плану счетов, то мы увидим, что существует счет В статье подробно рассмотрим пример отражения операций с денежными документами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.

Денежные документы и бланки строгой отчетности — разные и не связанные между собой документы. Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие. В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора. Денежные документы — это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку.

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные предприятием и хранящиеся в его кассе.

Он несколько отличается от учета других видов расчетов с подотчетниками. Рассмотрим эти особенности. Порядок оприходования денежных документов. Как выдаются денежные документы подотчетному лицу?

Учет денежных документов (Лунина О.)

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные предприятием и хранящиеся в его кассе. Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движении денежных документов.

Tип счета: Активные Инвентарный. На субсчете "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение.

Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)

В кассе организации помимо наличных денежных средств могут храниться документы строгой отчетности денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, проездные билеты на транспорт, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы, которые подлежат учету по фактической стоимости приобретения на счете 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы". Денежные документы хранятся в несгораемом шкафу кассы организации до передачи по назначению например, под отчет. Бланки строгой отчетности — это документы определенной формы, в которых предусмотрены необходимые реквизиты. Их унификация и стандартизация способствуют ускорению и упрощению процессов составления документов. К бланкам строгой отчетности план счетов бухгалтерского учета относит квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. Они учитываются на забалансовом счете "Бланки строгой отчетности".

Учет денежных документов в 1С: Бухгалтерии

Maestro Ioann: Попал в дтп. Что происходило за час до этого не помню. У меня из травм - ссадина мочки уха, да пару царапин на скуле лица. Меня свидетели садят за руль.

Денежные документы принимаются к учету и отражаются в балансе в сумме при выдаче документов под отчет (например, билетов на проезд к месту.

Учет денежных документов в «1С:Бухгалтерии 8»

Подрядчик раскопал траншею от колодца до здания и бросил. Никаких работ больше не производится уже более 10 дней. Траншея не огорожена, земля свалена на тротуар. Подрядчик на связь не выходит, собственник находится в другом регионе.

Порядок отражения в учете денежных документов

Разумеется, онлайн-консультация, в большинстве случаев, не может полностью очного общения с адвокатом, но задав свои вопросы юристам различных фирм, основываясь на из ответах, Вы сможете определиться кому из них можно доверить решение ваших вопросов, при необходимости очной консультации. Бесплатная онлайн-консультация адвоката предоставляется гражданам, юридическим лицам, военнослужащим Москвы и Московской области.

Все ответы на ваши вопросы, которые Вы можете получить по телефону от наших адвокатов, абсолютно бесплатны.

Каждый человек может лично столкнуться с моральным или имущественным ущербом. Его могут нанести по неосторожности, а порой и умышленно. В любом случае пострадавшей стороне необходимо требовать возмещение, нанесенного вреда.

Определить, какую сумму требовать поможет специалист, он проводит независимую оценку и готовит необходимые бумаги.

Учет денежных документов

Задайте вопрос юристу. Помогу советом решить любую проблему. Вы можете получить быстро юридическую консультацию онлайн. Срочная круглосуточная консультация адвокатов.

Абсолютное большинство "бесплатных" консультаций нацелены только на то, чтобы продать клиенту платные услуги. Вряд ли какая либо более менее серьезная проблема может быть разрешена в рамках бесплатной консультации именно по этой причине. Консультирующему не интересно решать вопрос, давать какие то четкие руководства к действию в рамках бесплатной консультации.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. defrasong

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я здесь недавно. Но мне очень близка эта тема. Пишите в PM.

  2. Анисим

    Какие нужные слова... супер, блестящая идея

  3. Инна

    ЗАБАВНО)))

  4. jeiwretal

    Браво, какие нужная фраза..., великолепная мысль